Alleine zum Flughafen fahren ist eine Sache. Mit drei Kindern, zwei Kinderwagen, sechs Koffern und einer Großmutter, die nicht besonders schnell unterwegs ist, ist es eine völlig andere. Genauso wie sieben Kollegen zu koordinieren, die alle gleichzeitig am Check-in sein müssen.
Beide Situationen haben eines gemeinsam: Transportlösungen, die für eine Person gut funktionieren, stoßen an ihre Grenzen, sobald die Gruppe größer wird.
Wann ein normales Taxi nicht mehr ausreicht
Ein Standard-Taxi fasst bis zu vier Personen – in der Praxis drei bequem mit Gepäck. Wer als vierköpfige Familie mit Koffern, Kinderwagen und Handgepäck reist, braucht bereits zwei Taxis. Das bedeutet zwei separate Buchungen, zwei separate Ankünfte, das Risiko, dass ein Auto kommt und das andere nicht – und eine Rechnung, die alles andere als fix ist.
Ein Van-Transfer mit Vienna Driver fasst bis zu 7 Personen, 7 große Koffer und 7 Stück Handgepäck. Ein Fahrzeug, eine Buchung, ein Fixpreis. Alle kommen gemeinsam an.
Kindersitze: Was Sie vor der Buchung wissen müssen
In Österreich sind Kinder bis 135 cm oder 18 kg gesetzlich verpflichtet, in einem geeigneten Kindersitz zu reisen. Das gilt auch in privaten Transferfahrzeugen.
Vienna Driver bietet drei Optionen, die direkt beim Online-Buchen auswählbar sind:
- Sitzerhöhung — kostenlos
- Kindersitz (für Kleinkinder) — €6
- Babyschale — €5
Der entscheidende Unterschied zu Ride-Hailing-Apps: Bei Uber ist ein Fahrzeug mit Kindersitz eine Sonderkategorie mit eingeschränkter Verfügbarkeit, besonders nachts oder zu Stoßzeiten. Man stellt eine Anfrage und hofft. Bei einem vorab gebuchten Transfer ist der Sitz zum Zeitpunkt der Buchung bestätigt – er ist da, wenn der Fahrer ankommt.
Die Kinderwagen-Frage
Ein zusammengeklappter Kinderwagen passt in den Kofferraum einer Standard-Limousine, sofern das übrige Gepäck nicht zu umfangreich ist. Wer mit einem größeren Kinderwagen, mehreren Taschen oder zusätzlichem Ausrüstung reist, trifft mit einem Van die praktischere Wahl. Bei der Buchung können Sie die genaue Anzahl an Koffern und Handgepäckstücken angeben – das System wählt automatisch das passende Fahrzeug aus.
Gruppen: Das Preis-pro-Person-Argument
Sieben Personen, die vom Flughafen Wien in die Stadt in getrennten Ubers oder Taxis fahren, zahlen jeweils zwischen €35 und €65 – abhängig von dynamischen Preisen, Tageszeit und Verkehr. Das sind potenziell €245–455 für die gesamte Gruppe, ohne Garantie, dass alle gleichzeitig ankommen oder denselben Betrag zahlen.
Ein Vienna Driver Van-Transfer vom Flughafen in den 1. Bezirk kostet €65 – fix, für alle sieben Passagiere. Geteilt durch sieben sind das unter €10 pro Person. Die Rechnung ist eindeutig.
Flugverspätungen und Gruppen
Wenn der Flug einer Einzelperson verspätet ist, löst sie das alleine. Wenn der Flug von sieben Personen verspätet ist, muss derjenige, der sieben separate Taxis gebucht hat, siebenmal stornieren und neu buchen – vorausgesetzt, die Fahrer sind noch verfügbar.
Bei einem vorab gebuchten Gruppentransfer verfolgt der Fahrer die Flugnummer. Landet der Flug 50 Minuten später, passt er sich an. Keine Anrufe, keine Stornierungen, kein Neubuchen. Eine kurze Nachricht zur Bestätigung der Landung – und er ist da.
Das zählt besonders für Familien mit Kindern. Nach einem Langstreckenflug mit müden Kindern ist das Letzte, was man braucht, ein Transportproblem in der Ankunftshalle zu lösen.
Früh morgens und spät nachts: Wenn es für Familien am meisten zählt
Ein Nachtzuschlag von €6 gilt für Fahrten zwischen 21:00 und 4:59 Uhr. Für eine Familie oder Gruppe im Van bedeutet das einen Gesamtpreis von €65 + €6 = €71 – geteilt auf sieben Personen immer noch unter €11 pro Person.
Um 2 Uhr nachts mit Kindern fährt die U-Bahn nicht, der CAT steht still, und dynamische Preise bei Apps können die Kosten für mehrere Fahrzeuge leicht über €150 treiben. Ein einziger vorab gebuchter Van zum Fixpreis ist die einzige Option, die Planungssicherheit mit Praktikabilität zu dieser Stunde verbindet.
Was bei der Buchung angegeben werden sollte
Um das richtige Fahrzeug und die richtige Ausstattung zu bestätigen, sollten diese Angaben bei der Buchung präzise sein:
- Anzahl der Passagiere (einschließlich Kinder)
- Anzahl der Koffer und Handgepäckstücke
- Kindersitz-Bedarf (Art und Anzahl)
- Flugnummer – damit der Fahrer Ihre Ankunft verfolgen kann
Das Buchungsformular führt durch jeden dieser Punkte. Es dauert etwa zwei Minuten. Danach muss bis zur Landung nichts mehr organisiert werden.
